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疫情下如何做好财务管理和企业内控
来源： 管理论坛
日期：
2022-01-15
自2020年以来，一场突如其来的传染病在全国蔓延开来，企业没办法复工，很多小企业面临倒闭，经济受到严峻的挑战。这场灾难使居家远程办公模式成为大多数企业首选，大多数员工开始居家办公，企业会计人员亦不例外。
线上办公对于财会人员来说的确是一个大的挑战，要想在疫情下能够做好财务管理和企业内部控制，我们可以从以下几点出发：
1、信息要及时处理及时发布
财务部门是公司所有部门和人员都要打交道的职能部门，不论是收款还是付款，不论是开具发票还是报销费用，都要咱们会计人员经办，非常时期，销售可以歇工、生产可以暂缓，但日常会计工作还得继续：发工资、收付款、开发票、编报表......一项都不能少。防疫期间，如果会计人员居家办公，开票、付款或费用报销等业务的办理时间和办理方式可能会发生改变，需要及时向公司员工发布公告或通知，提醒大家注意，因为在家办公肯会存在很多员工处理信息不及时的情况，所以一定要设置一个有效的信息沟通渠道，再发布消息的时候可以标注会计人员的联系方式，以便遇到紧急或重大事项时可以联系。
2、运用信息系统有效开展审批工作
如果公司已有信息系统(OA、ERP等)，大多数业务可以在信息系统中完成审批流程后处理，如果公司没有信息系统，则可以通过钉钉平台进行审批后处理。这种形式的审批可以有效解决员工处理信息不及时的问题。对于费用报销这种需要审核原始票据的特殊事项，可以要求经办人把原始票据拍照上传，随同流程先行审批支付，待后续疫情结束后再安排时间进行纸质审核。一句话，非常时期尽可能采取“非接触式”网上办理的模式，既要遵循内控制度，但方式方法又必须灵活多样，既要防范财务风险，但又不能影响业务的正常开展。
3、杜绝懒散办公现象
居家办公，处于宽松的办公环境，时间上很容易“公私”不分，工作效率可能会打折扣，这就需要我们制定工作计划，罗列出每天要完成的工作以及每项工作所需的时间，保持高度的自律性，严格按计划执行。比如我们可以设置上下班线上打卡，每日工作任务的日志上传，直属领导可以监督其下属的工作状态。尤其是会计工作繁多且琐屑，需要集中注意力，提高工作效率。建议办公期间尽可能少与家人闲谈，如果条件允许，可以选择家里的一处地方作为办公专用区，独自按照正常的办公时间作息。在家办公要有仪式感，衣着打扮尽可能与上班一样，保持与在公司办公一样的精神面貌和状态。
4、了解跟疫情相关的国家政策
比如现在在疫情期间，国家给一下小微企业减免了房产税，那么作为一名合格的财会人员，需要时刻提高自己的专业水平，及时更新自己的知识库，保证工作跟得上时代的脚步。
虽然目前以及解封，但是还是有一定的风险，小编在这里提醒各位出门一定注意防护，保护好个人安全
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